申报单位应按《珠海市会展业扶持资金使用管理暂行办法》（珠会展〔2017〕58号）(以下简称《办法》)及以下要求提交申报材料。
原则上为在珠海行政区域内依法登记注册、已办理税务登记的企业和组织。若会议项目存在多个主/承办单位，各方应协商后，推选出珠海的主/承办单位其中一方进行申报，或授权委托本项目的珠海本地服务商进行申报。
申报项目应符合《办法》的相关规定，已自愿备案且必须在2018年1月1日-2018年6月30日期间举办的国际会议、行业会议、商务会议和超大型会议。
按照《办法》的补助标准执行。
1.珠海市2018年会展业扶持资金申请书（会议项目补助）；
2.珠海市会议项目自愿备案表复印件；
3.申报单位的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件或三证合一后的新工商营业执照复印件；
4.须经批准的会议应当提交审批机关的批准文件；
5.主办或承办单位委托申报单位申请扶持资金的函；
6.会后总结报告（含主办单位、承办单位和会议情况简介、参会人数和住宿情况统计数据、会议现场照片（主席台、会场前后全景）三张等）；
7.会议场租合同、发票和银行转账流水单复印件；
8.参会人员名单（注明姓名、单位、来源国家和城市等）。申请国际会议的，原则上还需提供境外参会人员护照复印件或其他证明材料；
9.主办单位为世界500强或全国500强的证明材料（适用于商务会议项目申请）；
10.由入住酒店出具的参会人员分房表和住宿证明（注明会议的总入住人数、住宿日期、总住宿间夜数）（适用于行业会议、商务会议、超大型会议项目申请）；
11.申报单位认为需要提供的其他文件。
（一）网上注册。申报单位登陆珠海市财政专项资金申报和管理平台（http://ywgl.zhcz.gov.cn/）注册用户，具体操作方法请参阅系统帮助文件。
（二）网上申报。注册登录后，点击“填写申请书”——“新增项目申请”——“珠海市会展业扶持资金”，按系统提示填写及上传提交相关申报材料。网上申报时间为：2018年7月25日至2018年8月13日。逾期不予受理。
（三）网上预审。我局通过网上申报系统对申报材料进行预审。企业须自行登录申报系统查询预审结果，预审不合格的项目可在预审期限内（2018年8月14日前）修改补充申报资料后重新提交预审。
（四）提交书面材料。网上预审合格后，企业从网上申报系统下载打印申请书及要求的所有资料，一式三份，A4规格，正反面打印，附有目录及页码，按顺序装胶装成册，签字加盖单位公章后，报送我局。书面材料提交时间为：2018年8月6日至2018年8月15日，逾期未提交书面材料不予受理。
（五）申报单位应确保申报材料的真实性和准确性，如发现有造假行为，一律取消申报资格。若在组织申报过程中遇到任何问题的，请及时与我局业务拓展部联系。
网上申报注册及操作技术咨询热线电话：4006751236，技术支持客服QQ：800018382；申报材料及流程咨询：张清华，联系电话：3376651，电子邮箱：zhuhaiexpo@163.com。
