关于开展2018年上半年度珠海市会展业 扶持资金会议项目申报工作的通知

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发表时间:2018-07-26 10:30来源:珠海市会议展览局

通知

各有关单位:

为充分发挥财政资金的引导和激励作用,促进我市会议业健康快速发展,根据《关于印发〈珠海市会展业扶持资金使用管理暂行办法〉的通知》(珠会展〔2017〕58号)等文件精神,我局将组织2018年上半年度珠海市会展业扶持资金会议项目的申报工作。现将有关事项通知如下:

申报范围

2018年1月1日-2018年6月30日期间在我市举办的且已办理自愿备案的、符合《珠海市会展业扶持资金使用管理暂行办法》要求的国际会议、行业会议、商务会议和超大型会议。

申报时间

网上申报时间:2018年7月25日至2018年8月13日

书面材料提交时间:2018年8月6日至2018年8月15日

申报指南

申报指南及相关规定详见附件


联系方式

珠海市会议展览局业务拓展部联系人:张清华,联系电话:3376651,电子邮箱:zhuhaiexpo@163.com。地址:香洲区吉大九洲大道九洲二巷1号7楼



附件


2018年上半年度珠海市会展业扶持资金会议项目申报指南


申报单位应按《珠海市会展业扶持资金使用管理暂行办法》(珠会展〔2017〕58号)(以下简称《办法》)及以下要求提交申报材料。


一、   申报对象


原则上为在珠海行政区域内依法登记注册、已办理税务登记的企业和组织。若会议项目存在多个主/承办单位,各方应协商后,推选出珠海的主/承办单位其中一方进行申报,或授权委托本项目的珠海本地服务商进行申报。


二、   申报条件


申报项目应符合《办法》的相关规定,已自愿备案且必须在2018年1月1日-2018年6月30日期间举办的国际会议、行业会议、商务会议和超大型会议。


三、补助标准


按照《办法》的补助标准执行。


四、申报材料


1.珠海市2018年会展业扶持资金申请书(会议项目补助);

2.珠海市会议项目自愿备案表复印件;

3.申报单位的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件或三证合一后的新工商营业执照复印件;

4.须经批准的会议应当提交审批机关的批准文件;

5.主办或承办单位委托申报单位申请扶持资金的函;

6.会后总结报告(含主办单位、承办单位和会议情况简介、参会人数和住宿情况统计数据、会议现场照片(主席台、会场前后全景)三张等);

7.会议场租合同、发票和银行转账流水单复印件;

8.参会人员名单(注明姓名、单位、来源国家和城市等)。申请国际会议的,原则上还需提供境外参会人员护照复印件或其他证明材料;

9.主办单位为世界500强或全国500强的证明材料(适用于商务会议项目申请);

10.由入住酒店出具的参会人员分房表和住宿证明(注明会议的总入住人数、住宿日期、总住宿间夜数)(适用于行业会议、商务会议、超大型会议项目申请);

11.申报单位认为需要提供的其他文件。


五、申报时间和程序


(一)网上注册。申报单位登陆珠海市财政专项资金申报和管理平台(http://ywgl.zhcz.gov.cn/)注册用户,具体操作方法请参阅系统帮助文件。


(二)网上申报。注册登录后,点击“填写申请书”——“新增项目申请”——“珠海市会展业扶持资金”,按系统提示填写及上传提交相关申报材料。网上申报时间为:2018年7月25日至2018年8月13日。逾期不予受理。


(三)网上预审。我局通过网上申报系统对申报材料进行预审。企业须自行登录申报系统查询预审结果,预审不合格的项目可在预审期限内(2018年8月14日前)修改补充申报资料后重新提交预审。


(四)提交书面材料。网上预审合格后,企业从网上申报系统下载打印申请书及要求的所有资料,一式三份,A4规格,正反面打印,附有目录及页码,按顺序装胶装成册,签字加盖单位公章后,报送我局。书面材料提交时间为:2018年8月6日至2018年8月15日,逾期未提交书面材料不予受理。


(五)申报单位应确保申报材料的真实性和准确性,如发现有造假行为,一律取消申报资格。若在组织申报过程中遇到任何问题的,请及时与我局业务拓展部联系。


网上申报注册及操作技术咨询热线电话:4006751236,技术支持客服QQ:800018382;申报材料及流程咨询:张清华,联系电话:3376651,电子邮箱:zhuhaiexpo@163.com。


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