展会取消或延期,你有“活动取消险”吗?

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发表时间:2020-03-16 09:30来源:会展BEN


导 语

是了解活动取消险(Event Cancellation Insurance)的时候了。这次新冠肺炎疫情,导致境内外众多展览、会议、活动取消或延期举办,主办方、场地方、承办服务方、代理公司、参展企业、赞助商和参会者,还有物流和工程搭建公司,损失惨重。除了感叹病毒可恶、运气不好之外,必须严肃认真地看待活动取消险了


即使会展业发达的北美和欧洲,展会购买活动取消险的也并不多。2月原计划在巴塞罗那举办的世界移动通信大会(MWC),其主办方就坦然承认没有购买活动取消险。


经多方打听,我们发现安达保险(CHUBB)在赛事、演艺、展会活动承保方面拥有丰富经验,活动取消险是该公司一大优势保险产品。


安达保险中国·特殊行业风险核保总监陈静陶女士应会展BEN之邀,为中国会展界同仁介绍赛事和展会取消险。

本文4800字




活动取消险:在境外赛事中很常见


日内瓦时间3月12日,国际雪联宣布,受新冠肺炎疫情影响,2019-2020赛季剩余的四站跳台滑雪世界杯全部取消,原定于3月19日在斯洛文尼亚开幕的跳台滑雪世锦赛将被推迟至2020-2021赛季。

世界卫生组织宣布新冠肺炎疫情从特征上升至“大流行”后,全球3月份体育赛事先后宣布取消,其中包括NBA、NHL、美国职业棒球大联盟、高尔夫、F1、网球和足球在内的各项体育赛事。各级体育界领袖认为,尽管取消赛事会损失几十亿美元(更不用说奖杯、自豪感和一生一次的经历),但比起感染病毒的风险来说这是不得不做出的决定。

无论职业体育赛事、业余体育赛事,还是大众娱乐赛事,甚至社区活动,都面临巨大的不确定性。筹划和举办这些活动,特别是大型活动,往往需要耗费数月甚至数年巨大的人力物力财力,但最后却可能因为各种意外原因而被迫取消。一旦被取消,将给赛事的主办方及相关方带来巨大的经济损失。特别是赛事活动,除了前期场地租赁、项目洽谈等固定成本支出,还可能涉及电视卫星转播、赞助、市场推广、企业招待、票务收入等等。除了这些已经投入的前期成本和资金,还包括本可凭借活动顺利举行而带来的收入和商誉


这些因为意外事件导致活动被取消而引发的费用及收入损失,本可以通过相应的保险产品---活动取消保险来转嫁。


活动取消保险在海外是一个比较常见的险种,在国际顶级赛事,如奥运会、世界杯、国际锦标赛等,该保险都是风险管理/控制不可或缺的手段之一。2004年雅典奥运会组委会支付了680万美元购买活动取消保险,2010年南非世界杯投保了2.5亿美元的活动取消保险,2012年伦敦奥运会购买了3.5亿欧元的赛事取消保险、2014年巴西世界杯的活动取消险总规模高达约20亿美元。


近年来,由于意外事件导致取消的情形越来越多,活动取消也逐渐成为大型赛事的必要保障,国际田联在2019年路跑标牌赛事标准中,第一次要求白金标牌赛事需要有赛事取消保险,如果赛事取消,能够通过该保险保障退还参与者的报名费。


反观国内,大部分职业赛事和大众参与型赛事,则由于没有强制性标准、活动相关方对风险关注相对较少、缺乏相对完善的项目及风险管理经验等因素,大多选择自己承担相应的风险。相信其中一个主要原因也是保险公司宣传不足,致使行业并不了解此类风险可以通过专业的保险产品来进行转嫁


今天我们和大家一起来分享活动取消保险如何为相关方转嫁因为活动取消、中断和延迟带来的风险。




活动取消的风险及案例


以下信息是基于安达保险的承保经验及市场数据梳理的赛事、展览、会议等活动取消所面临的主要风险类型:

1. 场地无法使用 / 无法按照要求提供相关服务;

2. 场地搭建 / 设备调试问题;

3. 物流 / 设备供应问题

4. 恶劣天气(包括雨,风,雪,洪水,火灾,暴风雨等)

5. 巨灾 --- 地震,海啸,台风,火山爆发/灰

6. 恐怖袭击

7. 罢工

8. 骚乱

9. 传染病

10. 重要人员/关键人员未出席(死亡,意外,疾病,出行延迟)

11. 国丧

12. 战争

13. 其他不可预期的意外因素

14. ……


在过去的5到10年中,很多赛事活动由于上面提及的原因被取消,以下是几个比较知名的案例供大家参考:


No.1


2003年女足世界杯原本应该花落中国,但一场“非典”疫情,使国际足联下令取消了中国的举办权,改由美国举办。这样来自各省市组委会的重金投入打了水漂。据中国足协事后公布的数字,各方赛前投入高达8952万元人民币。



No.2

2012年11月4日,由于飓风桑迪给城市留下的灾难性影响,导致纽约国际马拉松赛事被取消。而这场马拉松盛世中,大约两万多名参赛者从世界各地飞来参加,两百万参赛者亲友及游客前往助战,以及全球3亿多观看电视转播的观众。据了解,纽约路跑协会当年因赛事取消损失达1890万美元,而幸运的是纽约路跑协会购买了活动取消保险并最终获得了1500万美元的赔付




No.3


2014年法网期间,李娜和德约科维奇的友谊赛,由于担心法网期间因伤缺席比赛,主办方投保了活动取消保险并扩展承保了关键人员未出席的保障。



No.4



2016年7月25日,原定于北京鸟巢举办的曼联对曼城的比赛,由于比赛前夕7月21日极端暴雨天气,导致草坪无法保障比赛正常进行,出于球员安全的考虑,赛事主办方、参赛俱乐部、中国足协、北京足协和国家体育场(即鸟巢)负责人共同做出了取消比赛的决定。而本赛的取消,不仅给球迷们的精神上造成了不小的打击,也给赛事的主办方和赞助商也带来了很大的经济损失。赛事预期票房收入超过3300万人民币,唯一值得欣慰的是,具有国际赛事举办经验的运营商为全球的冠军杯赛事购买了活动取消保险,弥补了部分主办方的损失。



No.5



2017年10月,原定于11月17-18日在上海八万人体育场举行的周杰伦演唱会被取消。原因是为了保护草皮不受破坏,以确保26日举行的中国足协杯比赛顺利进行。



No.6


2019年2月,西安的一场大风,导致粉丝们期待了半年的《王者荣耀》职业联赛(KPL)春季赛总决赛被迫中断、草草收场,并择日重新在室内场馆延期举行。据悉,本次是KPL第一次在室外举办,所有赛事设施均为临时搭建,现场主舞台顶部的钢筋结构并非焊接而成,临时搭建的帐篷被大风吹的摇摇欲坠,主舞台顶部的顶棚也被大风掀动,同时主舞台顶部的钢筋结构还存在坍塌风险。最终出于安全因素考虑,主办方中断了这场比赛。

2019年西安王者荣耀春季总决赛

观众撤场后的主舞台有疑似钢筋掉落



No.7


2019年6月15日,纽约马拉松游泳赛中一67岁观赛人员失踪(突发意外事件),此后主办方取消了后续的比赛。而该马拉松游泳比赛总长度为193公里,原定分8天完成。




活动取消保险能承保展会吗?


上面谈到的案例都是赛事和演艺活动,那活动取消保险能用于承保展会吗?


当然可以!


活动取消保险保什么?



活动取消保险可以承保由于被保险人无法控制的或保单没有除外的突发或偶发情况导致的各类活动取消、放弃或者中断从而导致的损失。根据不同赛事、展会的需求和实际情况,可以分别针对成本及费用,或毛收入来分别承保,并约定作为保单的赔付基准。


谁可以购买和投保活动取消保险?



任何参与该活动、有财务利益关系的机构都可以作为被保险人单独购买此保单,包括但不限于以下相关机构:

· 活动组织机构/推广机构

· 场馆所有者/场馆运营机构

· 活动承办方

· 赞助商

· 食品饮料供应商

· 投资人

· 参展企业

· 参会者等。


什么样的活动可以购买活动取消保险?



活动取消保险的应用非常广泛,奥运会、世界杯、世锦赛、公开赛、巡回赛等体育赛事,以及演唱会、音乐会、话剧、会议论坛、展览等都可以投保活动取消保险


活动取消保险主要针对哪些风险?



活动取消险属于行业化的特定保障,通常是需要与保险人(即保险公司)进行谈判定制,可以涵盖的范围可以包括大部分我们常见的不可抗力或突发事件,包括但不限于:

1. 自然灾害:如飓风、地震、海啸等

2. 恶劣天气:如暴雨、暴风、洪水、台风等

3. 意外事故:如火灾、停电、水管爆裂,甚至包括场地建筑物或周边损毁等导致无法进入场地等

4. 恐怖袭击

5. 传染病疫情

6. 城市骚乱

7. 国家哀悼

8. 战争

9. 城市交通系统故障、停运以及行业罢工等

10. 关键人员未出席(如重要嘉宾因疾病、意外或航班延误导致无法出席)

11. 其他不可控的意外事件等


简言之,这款保险保障的是由于突发或偶发情况导致的损失,但若是由于活动相关方因为自身的内部问题导致的取消、中断和延迟则不在承保范围之列,比如、经营不善、票房(展位销售)不理想、自身雇员的罢工,欺诈/恶意行为,已知的事件等。还有,若是因未得到政府许可导致的赛事、展会取消也不在承保范围


活动被迫取消和中断,如何进行赔付?



根据双方的约定,制定不同等级的活动取消保障,若出现理赔事件再根据不同的实际情况(如:完全取消、部分取消、推迟、中断、改变场地等)进行分析和赔付。

哪些可以在活动取消保险下进行赔付?



活动取消保险的赔付项目,可以根据投保范围的不同而分为:

1、被保险人在组织中已经支出的成本,及/或由于取消需要发生的额外成本;


2.、被保险人由于活动取消而损失的预期收入等。对于活动主办者而言,如果希望能够赔付收入,需要证明其之前的收入历史,例如如果活动顺利举办,能够销售的票务收入、赞助商赞助费用、电视版权收入等,其计算会比较复杂,这也是活动取消保险的特点之一。




风险评估和定价的主要因素


在风险评估过程中,作为保险人需要了解和评估的内容包括:

1.活动名称、时间、地点以及展会规模;


2. 被保险人对于保险的需求,如承保范围、扩展责任和赔偿限额等细节的需求;


3. 活动场地(室内还是室外),是否有顶棚覆盖、是否有临时搭建以及临时搭建是否有专业的有资质的公司承接;


4. 活动期间天气因素,是否在汛期、台风季或其他天气条件恶劣的时候举办;


5. 被保险人的资质和类似展会举办经验;


6. 活动费用详细清单;


7. 活动管理和应急预案(如火灾、爆炸、安检、人员踩踏、交通疏散、医疗救助的考量和设置等);


8. 展会举办地以及被保险人的过往损失记录;


9. 如果需要扩展承保了人员未出席,还需要额外了解:

1) 参保的关键人员基本信息(身份证件、护照等)

2) 参保的关键人员身体健康状况;

3) 参保的关键人员行程安排;

4) 参保的关键人员限额需求及设置;

5) 参保的关键人员过往是否有过“未出席”记录。


10. 针对不同的保障需求,保险人需要了解的其他信息。


风险评估因素是保费定价的主要因子,不同的展会规模、展会类型、时间及期限、不同的预算以及不同的举办场地,均会形成不同的定价条件。所以保险人会根据个案情况,逐单商议。


最后的最后,希望这篇略长的文章能够帮助您了解不同赛事、展会、文娱活动类型可能会面临的风险,以及活动取消保险的保障范围。保险作为风险管理的金融工具,在欧美市场是相关赛事、演艺和展会活动的各方的首选方案。我们希望用我们的专业能力能为国内的展会各方提供专业建议。


如有未尽事宜,或具体活动取消险咨询,请联系我们:

陈静陶(Jessie Chen)

安达保险中国,特殊行业风险总监

联系方式:Jessie-jc.chen@chubb.cm

电话:021 2325 6738


刘静 (Cece Liu)

安达保险亚太区特殊行业风险部核保总监

联系方式:Cece.liu@chubb.com  

电话:021 2325 6728


关于安达保险:

安达集团(Chubb)是全球市值最大的上市财产及责任保险公司,在全球54个国家和地区运营,为不同群体的客户提供商业和个人财产及责任保险、人身意外和补充医疗保险、再保险和人寿保险。财务评级:标准普尔AA, 贝氏A++,惠誉AA, 穆迪Aa3.


安达参与中国保险市场的历史可追溯至1897年,当时北美洲保险公司(INA)在上海指定了保险代理人,成为首批在中国开展业务的美国保险公司之一。INA目前已经成为安达的子公司。1994年,安达设立了在中国的第一个代表处。2000年,安达在中国设立上海分公司,后经中国保监会批准改建为全资子公司。目前,安达中国在上海、北京、广东和江苏省经营保险业务。安达中国标准普尔评级为A+。


安达以丰富的风险管理和承保经验,在中国市场提供主要险种,包括财产保险、责任保险、航运保险以及金融责任保险等。同时,我们也为企业及个人客户提供多样化的团体及个人意外和健康保险。安达关注客户在中国市场的各种风险管理需求,凭借全球资源和本地经验,致力提供量身定制的解决方案。

关于安达保险特殊行业风险部:

安达特殊行业风险部,专注于生命科学、清洁能源、高科技、文化娱乐等行业的特定风险,且结合行业特色和所面临的特殊风险,为行业客户提供一揽子的行业化定制解决方案,助力企业健康持续快速发展。


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