评估展览项目的10条标准

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发表时间:2019-09-10 09:51来源:张凡的会展洞察

在展览业内,无论是政府主管部门还是从业机构,无论是管理者还是普通员工,经常会评论展会项目的好坏。评论的话题一般离不开展览规模、参观效果、现场服务、主办方收益、媒体报道等方面内容。


展会好不好   可以评估


展览项目做得好不好,有没有价值,从经济学的角度是可以评估的。

既然可以评估,那就应该有标准。UFI(国际展览协会)对于展会的认证,就是一种标准。一些地方政府出台认定品牌展会的条规,也是一种标准。



本人编著的《会展策划》(修订版已由华中科技大学出版社在2019年8月发行),在第九章《会展项目策划效果的评估》中提出了10条标准,节录如下:


10条标准   多维度评估


1 项目发展的可持续性

项目的发展前景是否看好,是短期看好(3-5年),还是长期看好(10年以上);如果是新项目,还要考察创新性。


2 项目商业逻辑的合理性

主要是项目内在的商业逻辑,是否清晰、科学,能否把握。


3 项目对于政府政策或合作伙伴的依赖性

主办方上项目和做项目,是否高度依赖政府政策或合作伙伴。一般而言,高度依赖政府政策或合作伙伴的项目,存在较大风险。


4 把握项目关键资源和关键流程的能力

主办方是否拥有上项目和做项目的关键资源及其运用的关键流程,是否具有掌控这些资源和流程的能力。


5 项目业务的成长性

项目业务增长的空间是否广大,可否旁及或延伸至其他领域。


6 项目收入模式的可靠性

项目营业收入的来源是否稳定,可否承担经营项目所需的成本开支,并可保持相对高的盈利能力。


7 项目服务品质的体验性

客户通过参展、参观,可否体验项目的服务品质。


8 项目风险的可控性

主办方对于项目可能遭遇的社会、法律、经济等方面风险,有无预见和防控办法;与竞争对手比较孰强孰弱。


9 项目团队的稳定性

项目团队的人员是否配置适合、构成合理,成员对于项目的认知是否积极,主要骨干是否具有较高忠诚度。


10 项目主办方管理者的专业性

项目主办方的中高层管理者的发展理念是否科学,战略眼光是否长远,人脉关系是否匹配,管理方法是否先进。


这10条标准,从外而内,从经营要素到管理要素,从项目本身到做项目、管项目的人,旨在多维度、多层面地形成评价体系。

这些标准大多可以通过定量分析给出判断。


项目购并 通过尽职调查评估


购并展览项目的决策,是购并方在自定标准的基础上做出的判断。以上10个方面,购并方都会认真考量。

展览项目近三年的财务数据,是购并方尽职调查的重要内容。而如何评估财务数据,在业界有完整而严格的标准。

   

如果你是主办方的管理层,或是准备入行大展拳脚的新人,你评论展会好坏的标准是什么?

请参阅《会展策划》这本书,我们一起思考并讨论。


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