协会章程

广东会展组展企业协会章程

(2014年7月7日由广东会展组展企业协会

会员大会全体会员代表审议通过)

第一章 总 则

第一条 本会的名称广东会展组展企业协会(以下简称“本会”)。英文译名:Guangdong Fairs Organizers Association,缩写:GFOA。

第二条 本会是依据《社会团体登记管理条例》和《广东省行业协会条例》,由广东省会展业主、承办方机构以及相关联事业单位、社会团体、行业专家、学者自愿组成的地方性、协作促进性、非营利性的法人社会团体。

第三条 本会宗旨为搭建政府与企业沟通的平台,为政府会展产业决策提供咨询参考,发挥服务、沟通、协调、引导、监督和管理等作用;规范广东会展市场,维护会展企业的合法权益,有效服务广东会展企业,促进会展产业的健康发展;提高广东会展的服务质量与管理水平,为推进广东打造世界会展中心建设作出贡献。

第四条 本会接受社团登记管理机关广东民政局的监督管理和广东省商务厅的业务指导。

第五条 本会的活动地域为广东省,与国内外相关城市形成会展业务协作。

第六条 本会注册地址:海珠区新港东路1068号中洲中心南塔A座29楼(邮政编码:510000。可根据协会的发展需要选择新的办公场所。

第二章 业务范围

第七条 本会的业务范围

(一)宣传贯彻国家有关会展产业方针、政策、法规、条例和精神;接受相关政府部门委托研究,编写、制订会展及相关的产业、行业的各类政策、法规、标准并组织贯彻实施或监督实施;向政府有关部门提出有关会展产业的发展规划、会展经济政策和立法等方面的政策意见和建议;

(二)会展统计标准的制定,开展广东会展产业基本情况调查,向会员及有关部门提供会展产业发展情况、市场发展趋势、经济预测等信息,做好信息咨询服务和政策、技术、产业、市场导向工作;

(三)协助政府制定广东省品牌展会的评定标准和扶持措施,进行广东省会展品牌的评定工作,向国内外推荐广东品牌展会和优质会展服务机构,推进会展品牌展会和服务的知识产权保护工作;

(四)加强国际、国内交流,积极与国内外同行业及相关组织建立联系,通过海内外信息发布,为会员开拓国内外市场服务,积极开展本会业务领域的咨询、服务、引导工作,建立会展产业发展交流平台;

(五)维护会员的合法权益,协调会员之间、会员与其他单位之间关系;反对不正当竞争,反对侵害他人知识产权,促进会展产业知识产权保护、专利申请,促进会展产业的规范化建设;

(六)整合会展资源、引导会展产业发展方向与规则,举办有关会展经济发展的报告会、研讨会,提供平台帮助会展企业策划与参与国内各级政府会展工程项目的市场化转型、国际会展企业及项目的引进与联合、品牌会展项目的国内外的拓展;

(七)在政府会展管理部门的扶持与指导下进行广东会展的立体化宣传,统一进行广东会展环境、政策、品牌展会的国际国内推广,加大会展的宣传力度,开发广东会展网站和会展电视、会展移动服务,开发信息资源,编辑出版本会会刊、电子商务书刊、声像资料及各种技术资料;

(八)受相关政府部门、协会、企业委托开展会展产业人才教育和培训,与国际接轨,培养造就一批会展经济领域的优秀人才;开展会展专业机构、会展策划师、会展设计师的培训与认证工作,组织开展会展成果、优秀会展企业、会展经济领军人物、杰出人才的评选、评审、认定等工作;

(九)加强同会员的联系,积极为会员提供有利于会展产业发展的服务,促进会展经济领域内各行业、组织之间的资源共享、合作共赢,降低产业运营成本,为会员整合资金、技术、人才、政策等方面资源提供协助;

(十)发展会展经济公益事业,开展有益于会展产业健康发展的其他活动,推动会展产业领域的技术创新与管理进步;推进会展领域先进管理、服务技术成果的社会转化、推广;推动节能减排在会展经济领域的发展;

(十一)承办政府及有关部门委托的其他工作或课题。

第三章 会 员

第八条  本会的会员为广东省会展业主、承办方机构以及相关联事业单位、社会团体、行业专家、学者。实行入会自愿、退会自由的原则。

第九条 申请加入本会的单位会员必须具备下列条件:

(一)拥护本会的章程;

(二)有加入本会的意愿;

(三)在本行业领域内具有一定的影响;

(四)会员单位应持有工商营业执照、组织代码证等相关证件;

第十条  会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书;

(二)经理事会讨论通过;

(三)由理事会或理事会授权的机构颁发会员证或与证相对应的牌匾。

第十一条  会员享有下列权利

(一)本会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本会的活动;

(三)获得本会的服务的优先权;

(四)对本会工作的提议案权、建议权和监督权;

(五)入会自愿、退会自由; 

(六)本会章程规定的其它权利。  

第十二条  会员履行下列义务: 

(一)遵守本会章程;

(二)执行本会的决议;

(三)维护本会及本行业的合法权益;

(四)积极参加本会组织的活动,完成本会交办的工作;

(五)按规定交纳会费;创会会员会费20000元(三年),副会长为10000元、常务理事8000元、理事单位5000元、会员2000元。

(六)向本会反映情况,提供有关资料。

第十三条  本会按照国家有关规定收取会员会费。

第十四条会员退会应书面通知本会,并交回会员证或与证相对应的牌匾。会员壹年不参加本会活动的或者不交纳会费,履行会员义务的,视为自动退会。

第十五条 会员如不遵守本会章程,将由本会理事会提出批评、教育;如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。  

第四章 组织机构和负责人的产生、罢免

第十六条 会员代表大会是本会的最高权力机构,依照国家法律、法规及本会章程的规定行使职权。

第十七条 会员代表大会行使下列职权:

(一)制订或修改章程、组织机构的选举方法;

(二)选举或者罢免理事、监事;

(三)审议理事会、监事的年度工作报告、年度财务预决算方案;

(四)决定终止事宜;

(五)改变或撤销理事会不适当的决定;

(六)决定其他重大事宜。

第十八条 会员代表大会每届四年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。

第十九条 会员代表大会必须有全体会员代表的三分之二以上出席;其决议应当由全体会员代表的过半数通过。会员代表大会应当对所议事项的决定作会议纪要,并向会员公告。

第二十条 本会设理事会。理事由会员代表大会选举产生,理事会为会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间,依照会员代表大会的决议和本会章程的规定行使会员代表大会职权。

第二十一条 理事会的职权是:

(一)执行会员代表大会的决议,并向会员代表大会报告工作;

(二)选举和罢免会长、常务副会长、副会长、常务理事;

(三)筹备和召集会员代表大会,组织筹备换届委员会会议;

(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;

(五)决定本会的管理机构职能、分支与实体机构的设立;

(六)审批新申请人的入会申请,决定对会员的处分,提议对会员的除名;

(六)领导本会内部各机构开展工作;

(七)聘任或者解聘副秘书长和本会分支机构主要负责人;

(八)制定、执行本会内部管理制度;

(九)决定其他重大事项。

第二十二条 理事会每半年至少召开一次会议(情况特殊的,也可采用通讯网络形式召开)。理事会须有三分之二以上的理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要,并向全体理事公告。

理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,可委托秘书长召集和主持。三分之一以上理事可以联名提议召开临时理事会会议。

第二十三条 本会理事人数达到或超过五十人(含五十人)时,将设常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第二十一条的有关职权,对理事会负责。

第二十四条  常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开,其决议须达到常务理事三分之二以上表决通过方能生效。常务理事会至少半年召开一次会议;特殊情况也可采用信件、在线会议等通讯形式召开。

第二十五条 本会设立监事会,设监事3人,监事和监事长由会员大会选举产生。监事(或监事会)任期与理事会任期相同,期满可以连任。会长、常务副会长、副会长、秘书长不得兼任监事(监事长)。

第二十六条   监事行使下列职权:

(一)向会员大会(会员代表大会)报告年度工作。

(二)监督会员大会(会员代表大会)和理事会的选举、罢免监督理事会、常务理事会履行会员大会(会员代表大会)的决议。

(三)检查本会财务和会计资料,向业务主管单位登记、管理机关以及税务、财政主管部门反映情况。

(四)监督理事会、常务理事会遵守法律和章程,有权向理事会、常务理事会提出质询和建议。当会长副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害本会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员大会会员代表大会或政府部门报告。

监事(监事长)应当遵守有关法律法规和协会章程,接受会员大会(会员代表大会)领导,切实履行职责。

第二十七条  本会的会长、常务副会长、副会长、监事长必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规;

(二)在本行业领域内有较大影响;

(三)会长、常务副会长、副会长、监事最高任职年龄不得超过70周岁;

(四)具有完全民事行为能力,身体健康,能坚持正常工作、未受过任何刑事处罚。

第二十八条  本会设会长一人、秘书长一人,常务副会长(协会发展需要时)、副会长、副秘书长若干人。会长、副会长是行业有重大影响、或是对协会发展做出重大贡献、或是在本区城具有影响和权威性的会员企业,等额选举产生,创会发起单位优先。

第二十九条 本会的会长为本会的法定代表人,但不得兼任其他社会团体的法定代表人。

第三十条 本会的秘书长为专职,采用聘任制。

第三十一条 本会会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长每届任期四年。会长、常务副会长、副会长、秘书长任期原则上不得超过两届,因工作需要需超届延任的,须经理事大会或常务理事会到会成员2/3以上表决通过方可任职,同时须报业务主管单位并社团登记管理机关备案。本会会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长享有的权利和负有的责任相应对等,在本章程有明确规定的,按照规定执行;没有明确规定的,由理事会研究规定。

第三十二条 本会会长享有下列职权、责任:

(一)主持本会全面工作,制定、落实各项制度和发展计划;

(二)召集和主持理事会(或常务理事会)会议,分配、协调领导班子任务分工;

(三)检查会员代表大会、理事会(或常务理事会)决议的落实情况;

(四)代表本会签署有关重要文件;

(五)代表本会,向政府和社会筹集理事会日常费用支出的经费来源;

(六)代表本会与各级党委政府机构、学校、企事业单位交流;

(七)重大财务开支审批,审查财务开支情况。

第三十三条 本会秘书长在会长领导下开展工作,秘书长对理事会负责。秘书长为专职,行使下列职权:

(一)主持促进会日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)组织制定本会各项规章制度及工作流程;

(三)提名副秘书长及各办事机构主要负责人人选,交理事会或常务理事会决定;

(四)提名办事机构专职工作人员的聘用;

(五)处理其他日常事务。

秘书长出席理事会会议、常务理事会会议、会长办公会议。

第五章 资产管理、使用原则

第三十四条 本会经费来源:

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)政府资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第三十五条 本会接受捐赠时,应当遵守法律法规,不得以任何形式进行摊派或变相摊派。捐赠人、资助人或会员、监事有权向本会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人、资助人或会员、监事的查询,本会应及时如实答复。

第三十六条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,财产以及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第三十七条  本会执行国家统一的会计制度,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第三十八条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十九条 本会进行年度报告、换届、变更法定代表人以及清算,必须接受登记管理机关组织的财务审计。

第四十条 本会专职工作人员实行全员聘任制,面向社会公开招聘,并订立劳动合同。其工资和保险、福利待遇,参照国家有关规定执行。

第六章 章程的修改程序

第四十一条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第四十二条 本会修改的章程,须在会员代表大会通过后30日内,报登记管理机关核准后生效。    

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第四十三条 本会有以下情形之一,应当终止,并由理事会提出注销动议:

(一)未完成章程规定的宗旨的;

(二)会员代表大会决议解散的;

(三)本会发生分立、合并的;

(四)无法按照章程规定的宗旨继续开展工作的。

第四十四条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报社团登记管理机关审查同意。

第四十五条 本会终止前,须在社团登记管理机关及有关单位指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。本会应在清算结束之日起十五日内到登记管理机关办理注销登记手续。

第四十六条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十七条 本会终止后的剩余财产,在社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。  

第八章 附 则

第四十八条 本章程经2014年7月7日会员大会表决通过。 

第四十九条 本章程的解释权属本会的理事会。

第五十条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。  

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