会议的本质,及其在展览中的重要性
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发表时间:2018-07-05 10:56来源:会展经济学



导读

展览和会议既是会展的重要表现形式,也是信息整合与分享的平台。

成功的会议,需要有丰富多彩的内容,也应有紧扣时代的信息与技术,与展览资源紧密整合。

在当今的全球化时代,会展平台的信息是外溢的,对于推动行业发展十分有益。

如果你是一个会展主办方,不管是为了经济效益还是社会效益,你肯定期望能够通过举办会议提升展览的影响力。如果你办的会议起不到应有的效果,比如说交流行业发展动态、传播前沿技术、介绍新产品,你邀请的人肯定是不愿意再参加的。同时会展主办方需要有到位的宣传和服务。

如果你参加一个会议,也应该想了解是否有吸引人的主题,哪些行业内有影响力的专家或政府官员参加。不能光看这个会议的宣传,更应该看这个会议的本质,所以在不了解的情况下,自己亲身去体验尝试是最好的方法。

所以举办一次成功的会议,需要主办方充分调动参会人员的积极性。从会议的本质来看,不仅需要有丰富多彩的会议内容,也应有紧扣时代的信息与技术,与展览资源紧密整合。

丰富多彩的内容包含有价值、能解决行业发展热点和难点的具体方法及案例。紧扣时代的信息与技术包含具有前瞻性地剖析行业宏观发展脉络及趋势。

请记住,这些内容都不能脱离现实和行业发展的特点,要将其与展会题材紧密结合在一起,否则以展带会或以会带展的说法就不成立了。展览和会议两者应该是并重的。

那么如何让会议更接近其本质,让会议更真实呢?作为主办方,应该制定一个吸引眼球的会议主题,会议讨论的主题是行业的热点问题,具有广泛的传播功能,这种传播性可以吸引大量的参展商和专业观众到访。

例如2018年8月10-11日,由中国会展经济研究会、中国会展会奖产业交易会组委会联合主办的第四届中国会展(会奖)产业交易会(CEIF 2018)将在上海新国际博览中心举办。其中的主题论坛就紧密关注和捕捉了会展产业如:资本当下的会展并购、场景时代下的会展新体验、中小型场馆的发展新思维、超大型场馆的资源整合与创新经营、绿色会展品牌的构建等热点、难点及痛点问题。


任何会议都有拓展展览的功能,展览想办好,都离不开会议的支撑。会展业发展到今天,通过会议,协助展会进行招展和招商成为了极其普遍的现象。在当今的全球化时代,会展平台的信息是外溢的,不仅是展览需要我们的会展主办方要有全球视野,对于会议,也需要主办方提前做好策划和组织,两者齐头并进,对于推动行业发展是十分有益的。

会议,需要专业的细分,不同的会议有不同的要求和目的。会议按其性质一般可分为研讨会、交流会、论坛以及产品发布会这四类主要形式。主办方需要凭借其专业能力,对会议进行细分,选择最适合自身的会议形式。

研讨会是指主题更偏理论性,对于行业发展热点问题各演讲者献计献策,并同与会听众讨论,总结行业的发展特点,预测行业的发展趋势,往往是具有前瞻性,启发性的讨论。对于与会者来说,参加研讨会主要是企业管理人员、技术人员以及相关行业的研究机构等,可以让与会者的思路得到升华,开阔行业视野,认识行业的重量极专家。

交流会不同于研讨会,更偏实用性,对于行业实用技术的推广,操作方法的探讨,营销方式的交流等。主讲者大多是企业的领导或技术高管,与会听众主要是技术人员和市场营销人员,交流会与企业日常的操作紧密衔接,往往有新颖、实用的成功案例分享。

论坛是指以业内专家或学者为主的会议,以促进交流与合作为目的。如果论坛的嘉宾层次足够高,影响力足够大,论坛是能够很好地起到协助展会招展、招商功能的,因为其探讨的行业热点问题可以帮助业内的企业做出更为明智的决策,可以促进参展商和专业观众的相识,为彼此提供了一个全新的合作交易平台。

产品发布会的主办者可以是参展商,为了向市场推出自己的新产品,在展览期间举办以提升新产品的关注度及附加值。与会者中包含事先邀请的新闻媒体记者,是其中重要的一环,潜在客户,技术人员,当然可能也有同行的竞争对手参加。高水准的产品发布会,离不开精心的策划,现场的互动以及事后的答谢。

关于会议,其实暴露了众多会展主办方的问题,没有专业的细分能力,靠表面上华丽的主题或哗众取宠的宣传吸引与会者,而当与会者到现场后却发现实际效果与其宣传完全不一样。看不到什么重量级嘉宾,讨论的主题既远离现实,又毫无价值。如果会议都做成这样,可能就彻底完了。这其实也反映了部分企业家浮躁,急功近利的心态。

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