新加坡、芝加哥的经验
城市政府设立会展业管理机构，始于外国。
如城市国家新加坡，久为亚太地区著名的会展活动目的地。其1974年设立展览会议署，后又专设会展旅游司以及国际旅游咨询理事会，以利统筹旅游业、会展业的国际推广事务。
再如推崇市场经济的美国，作为北美内陆城市的芝加哥（与武汉相像，武汉曾被称为中国的芝加哥）会展业发达。其管理机构名为都市码头与会展管理局（简称MPEA）。MPEA系伊利诺伊州创建的市政组织。其董事会成员由伊利诺伊州州长和芝加哥市长共同遴选。其职责是通过促进和运营会议、展览与活动，以加强当地经济。
国内城市设立会展管理机构的状况
中国会展业自2000年以后进入“黄金十年”（刘大可观点），“北上广”以外的二三线城市纷纷设立会展业行政主管部门，名称为会展办、会展局或博览局。
从行政体制设计看，分为四种：一是直属市政府，如长沙市会展办；二是与商务局合署，如海口市商务局（会展局），或是将会展办设于商务局；三是与文旅局合署，如厦门市会议展览事务局；四是与贸促会合署，如成都市博览局、南京市会展办。这些机构的人员有的是公务员，有的是事业编制，但待遇参照公务员。
许多超大型城市的城区政府也有设立会展管理机构的，如上海市浦东区会展办、武汉市汉阳区会展服务中心等。
总的看，设立会展业行政管理机构的主要是二三线城市，中西部城市积极性较高。
成都经验可圈可点
本人认为，在中西部地区发展会展业，成都市堪称典范。
与“北上广汉”相比，成都是中国会展业的后发城市。“北上广汉”之所以先发，乃因上世纪50年代就由国家投资建设了新型展馆。改革开放后，成都市领导层较早领悟会展业对于城市发展的促进作用。早在1987年设立商品交易办公室，专司引进或服务“糖酒会”，还为此出台《成都市承办全国糖酒商品交易会管理规定》。实践证明，“糖酒会”（春季）留驻成都，是成都会展业高点起步的一着“妙棋”。2003年，市政府将商品交易办公室更名为成都市会展业发展办公室，与市贸促会合署办公。2010年，将会展办更名为市博览局，成为首个创设博览局的副省级城市。
与成都世纪城会展中心相邻的环球中心
夯实行政管理带动了会展业的发展进步。在支持民营资本建设大型展馆与会议型酒店设施、打造会展集聚区、设立专项资金扶持发展，吸引知名项目及其主办方落地（目前已有7家跨国公司或中外合资公司进驻，引进外资会展企业及项目数量仅次于“北上广深”）、发展会议业承接高端国际学术或商业会议项目等方面，成都市不断创新前行，成效斐然，被央级媒体称为“中国会展第四城”。
为什么需要会展办
发展会展业需要城市提供全方位的公共服务。这种公共服务需要整合城市资源，进而需要行政部门进行跨部门的合作。故此，设立跨部门的会展办很有必要。
如比照国际会展城市的发展理念，即按“大会展”思路推动发展，除会议、展览外，还应包括赛事、节庆、演艺以及会奖旅游等方面的活动。跨部门的城市管理机构更有必要。
打造会展旅游目的地，是当今中国城市发展尤其是国际化城市建设的题中之义。而会展业是营销城市的重要抓手，因此，需要有专门机构协调统筹管理与服务。
然而，在2018年行政机构的改革中，不少城市撤销了会展办（博览局），理由是中央没有对口的机构。对此，我认为不妥。
发展会展业需要会展办这样的行政机构。实践证明，设立会展办对于促进城市会展业作用明显。成都、长沙、海口、厦门会展业的高质量发展，与会展办（博览局、会展局）的积极作为大有关系。值得欣慰的是，这些城市没有跟风，而是以务实的精神保留了会展业的行政管理机构。
设立会展办（博览局、会展局）如同设立行政审批局、大数据服务局、招才引智局一样，本就是行政管理创新的举措，不应以上下对口之由而予撤销。
在我看来，凡有必要设立又缺乏上下对口的行政机构，主事者及工作者必须要主动作为、创新作为和务实作为，方能在没有上级对口机构引领或部署下担起责任、做出成绩。
会展办（博览局、会展局）就是这样的机构。不想做事、不会做事、做不好事的干部，不合适在会展办工作。
